Івенти під час війни: що обов’язково потрібно врахувати
Дата: 29.04.2024 16:01
Кількість переглядів: 48
В Україні велика кількість людей, які відчули наслідки війни як на своєму фізичному здоров’ї, так і ментальному. Збіг певних обставин, моменту та місця можуть стати тригером – організатори мають бути до цього готові.
Ось кілька універсальних, безбар’єрних (і не тільки) порад, які допоможуть забезпечити комфорт усім відвідувачам.
Вільний доступ до підземних укриттів
- при виборі локації врахуйте наявність найближчого укриття, розподіліть задачі в команді та серед обслуговуючого персоналу
- розробіть чіткі сповіщення та інструкції щодо заходів безпеки та дій у разі надзвичайної ситуації. Надайте інформацію про те, які звуки або сигнали можуть лунати
- забезпечте зрозумілу навігацію до підземних укриттів та продумайте найбільш швидкий та безпечний варіант переміщення людей з локації до сховища. Відвідувачі мають бачити, куди прямувати у разі небезпеки, а всі двері та проходи в цей час вже мають бути відчинені
Зонування
- продумайте розташування різних зон або облаштування приміщень з різними рівнями гучності та освітлення. Передбачте на локації тихі куточки, де люди зможуть відпочити, заспокоїтись і зробити вправи для саморегуляції. Забезпечте в цих місцях затишну атмосферу
Попередній анонс
- перед заходом зробіть анонс, в якому вкажіть ймовірні джерела звуку та світла, які можуть використовуватися під час події (наприклад, гучна музика, спецефекти). Це дозволить людям зрозуміти, чи зможуть вони відчувати себе на заході безпечно та комфортно
- обов’язково при анонсуванні та комунікації про захід прописуйте, якими мають бути дії гостей під час повітряної тривоги
Психологічна допомога та підтримка на заході
- подбайте про присутність психолога або кризового центру, куди люди зможуть звернутися у разі потреби. Психолог може надати підтримку, консультування та вказівки щодо заспокоєння та регулювання стану
- розмістіть на локації плакати, брошури або інформаційні стенди, які містять прості вправи та стратегії саморегуляції. Наприклад, дихальні техніки, методи глибокої м’язової релаксації або медитацію
Зворотний зв’язок:
- подбайте про можливість зворотного зв’язку після заходу, щоб люди могли поділитись своїми враженнями, побажаннями та пропозиціями, що можна було би покращити. Зважайте на цю інформацію при плануванні майбутніх заходів
* На основі Гайду безбар’єрних подій, створеного у межах ініціативи першої леді Олени Зеленської «Без бар’єрів»
Матеріали статті подані в рамках поширення програми "Без бар'єрів", джерело: «Довідник безбар’єрності»
